Электронная почта – регистрируем и выбираем имя

Электронная почта как средство обмена информацией стала использоваться еще до появления Интернет – как способ отправки текстовых сообщений с компьютера на компьютер. Не удивительно, что этот способ связи, всегда использующийся в обычной жизни, сразу стал популярным и в интернете, где ему постарались придать интерфейс, приближенный к классической почте.
Практическое использование электронной почты невозможно переоценить, об этом говорит статистика – около 10% пользователей Интернет из всех сервисов пользуются только электронной почтой. Поэтому любому, кто обладает компьютером с доступом к «всемирной паутине» знать возможности электронной почты и уметь ими пользоваться просто необходимо.
Мы не будем загружать вас техническими подробностями вроде хостов и шлюзов – расскажем то, что понадобиться для работы.

Как зарегистрировать электронную почту
Официальная терминология – «электронная почта», или широко употребляемый англоязычный вариант «e-mail». В обиходе применяется совершенно разные сокращения – электронный адрес, электронка и даже «мыло» (трансформированный русским языком e-mail).

Возможность бесплатной регистрации электронного адреса представляют практически все основные поисковики, которые известны в Рунете (русскоязычном Интернете). Наиболее популярны – Mail.ru (как видно даже из названия – сервис изначально создавался с приоритетностью почтовых услуг, он предлагает выбор даже нескольких доменных имен для вашего адреса – mail.ru, list.ru и др), Яндекс, Рамблер.
Откройте любой из указанных порталов и вы увидите информационный блок, приглашающий воспользоваться услугами электронной почты. Здесь же обязательно будет ссылка для новичков «Регистрация».

Ваш адрес будет состоять из двух частей: имени (или логина), который вы сами подберете для себя, и доменного имени сайта, на котором вы регистрируете почту. Разделяет их общепринятый символ @ (в просторечии – «собака»), который и является признаком электронного почтового ящика. Пример электронного адреса: masha@mail.ru
Регистрация нового абонента достаточно проста и подробно расписана на соответствующих сервисах сайтов, мы не будем на ней останавливаться. Но советуем прислушаться к нашем рекомендациям по выбору имени.

Как выбрать имя для электронного адреса
Если вы планируете использовать регистрируемый электронный адрес в качестве рабочего – для общения с работодателями, рассылки своего резюме или отправки выполненных работ, то выбирайте имя, однозначно идентифицирующее вас как сотрудника и настраивающее на рабочую атмосферу. Хотя адрес вроде машулечка@мейл.ру (пусть даже в английской транскрипции) также беспрепятственно позволит вам обмениваться письмами с работодателем, первое (и постоянно напоминающее о себе при переписке) впечатление не создаст ваш образ как высококвалифицированного профессионала.

Электронной почтой уже пользуются миллионы людей, поэтому подобрать простое и понятное имя для адреса вам вряд ли уже удастся – скорее всего оно будет занято. К примеру, если вас зовут Маша Иванова, то даже не сомневайтесь, что электронка с адресом ivanova@мейл.ру, mivanova@мейл.ру и mashaivanova@мейл.ру уже используется давным давно кем-то другим.

Некоторые кадровики считают, что цифры в адресе электронной почты очень удобны – они позволяют очень легко диктовать его по телефону.
Однако не стоит выбирать год рождения в дополнении к фамилии для идентификации себя любимой. Через пару лет (став чуть взрослее), вам самой может это сильно разонравиться – сработает биологическое ощущение женщины в отношении выставления на всеобщее обозрение своего возраста. Поменять же адрес электронной почты не всегда может получиться – у многих работодателей (особенно при удаленной работе с различными заказчиками) может храниться в записной книжке ваш первый адрес.

Удобный способ для создания рабочего адреса – сочетание имени или фамилии с названием вашей профессиональной деятельности. Тогда и ваш работодатель сразу поймет, что вы настроены работать серьезно и скорее всего имеете достаточный опыт. В случае с нашей Машей Ивановой, решившей работать копирайтером, ей неплохо иметь рабочий емейл вроде ivanova-copywrite@мейл.ру.
Ну а чтобы не смешивать работу с личной жизнью, дальше наша Маша может зарегистрировать еще один ящик, назвав его Машулечка или любым другим чудесным именем, услышанным в свой адрес от любимого молодого человека.
Если девушка вдобавок владеет английским или любым другим языком, и в перспективе желает находить и иноязычных заказчиков на свои статьи, то ей сразу стоит сделать себе почтовый адрес на домене .com, например на Гугле — @gmail.com

Так как рунетовский заказчик почту с подобным обратным адресом воспримет нормально, а вот американский сайтовладелец, получив письмо с русским адресом, надолго задумается – доверять ли русскоязычному копирайтеру (что явно видно из его «мыла») англоязычные статьи. Поэтому будем заранее просчитывать перспективы и работать вдумчиво, не одним днем.

Стоит ли беспокоиться, если выбранное имя для электронной почты вам нравится, но оно у вас получилось слишком длинным? К примеру, masha-ivanova-the-best-copywriter@майл.ру ?? Вдруг работодатель, набирая его, сделает ошибку и письмо вами получено не будет?
В этом отношении ваши страхи напрасны. Ваш адресат скорее всего не будет набирать всю эту строку в адресном поле – он выберет присланное вами ранее письмо и нажмет кнопку «Ответ», адрес в этом случае пропишется автоматически.
Главное, чтобы в адресе не делали ошибок вы сами. Ведь вам придется не раз писать его в различных резюме или вручную в записных книжках потенциальных клиентов.
Электронная почта – обязательный инструмент работы

Дополнительные настройки электронной почты
Зарегистрировавшись на сайте, предоставившим вам почтовый ящик, сразу же изучите все его функциональные возможности.
В большинстве сервисов автоматически идет фильтрация спама – рекламных писем, навязывающих вам свои услуги. Они отправляются в отдельную папку, заранее созданную системой.

Почему удаление их не происходит сразу? Потому что почтовый робот тоже может ошибаться – письмо, которое он определит по заранее предписанным ему признакам как спам, может оказаться важным для вас документом.
Поэтому рекомендуем вам бегло просматривать все заголовки писем, идентифицированных системой как спам. При малейшем подозрении, что некое почтовое отправление действительно предназначено лично вам, а не является массовой рассылкой, письмо стоит открыть. Если это окажется истиной – нужно сразу же сообщить системе, что данный отправитель является надежным (посмотрите внимательно всю страницу – наверняка вы увидите подобные настройки), и вся следующая почта с этого адреса отправляться автоматически в папку со спамом не будет.
Если у вас несколько электронных адресов, то чтобы не просматривать все из них, можно настроить пересылку всех приходящих писем дополнительные адреса на один основной.

Так наша экспериментальная Маша, чтобы скорее узнать о письме от любимого, может держать постоянно настроенным на моментальное сообщение о приходящих письмах на почтовый ящик Машулечка@мейл.ру программу Мейл-Агент (рассказ о возможностях этой программы смотрите в других статьях сайта). А чтобы не пропустить важное сообщение от солидного заказчика, она может настроить пересылку всей почты, приходящей на иванова-копирайтер@мейл.ру также на адрес «Машулечка».

Однако обращаем ваше внимание, что для ответа заказчику Маша должна будет переключиться войти на сайт под рабочим логином «иванова-копирайтер» и ответить на оригинал письма (а не на пересланную копию), чтобы заказчик в обратном адресе увидел только рабочую информацию.

Так как писем в перспективе может приходить вам много, то чтобы не путаться во входящей корреспонденции, стоит сразу же продумать их сортировку по тематике и создать отдельные папкиэлектронной почты. Системы бесплатной почты позволяют это сделать. Например, письма от крупного постоянного клиента – в одну папку, разовые заказы – в другую, переписку с коллегами – в третью, пароли доступа к различным сайтам – в четвертую и т.д.
Называйте все папки понятными и однозначно определяемыми именами – в дальнейшем, когда почта скопится за несколько лет, вам будет гораздо проще ориентироваться в них.

Также настройки большинства сервисов электронной почты дают возможность автоматически создавать вашу подпись в исходящих письмах. Это может быть фраза, которую вы всегда добавляете в вашу корреспонденцию, она может содержать как традиционные вежливые слова, так и дополнительную информацию, носящую PR-характер. Например:
С уважением, копирайтер Мария Иванова.
Примеры моих работ вы можете увидеть на сайте www.free-mama.ru

1 коммент for “Электронная почта – регистрируем и выбираем имя”

  1. катя@mail.ru

    cпасибо за помощь

Комментарии

Комментарии

  • Елена: Добрый день!вакансия актуальна?
  • Вера: Здравствуйте,Евгения.Заинтерес овала ваша вакансия по оформлению подарков.Проживаю в Хабаровске.Ребёнку...
  • Анна: Добрый вечер, я бы хотела устроиться к Вам в компанию, имею два высших образования: » Инженер по...
  • Ольга: Здравствуйте мне нужна работа на дому . Хотелось бы узнать все поподробнее
  • Анна: Менеджер по работе с клиентами Полностью удаленная работа, отлично подходит для мам в декрете! Модельное...