Как научиться правильно расставлять приоритеты

Достичь цели, по сути, не так уж сложно. Нужно только правильно расставить приоритеты, сконцентрировать внимание и грамотно распределить время и ресурсы на пути к успеху. Ни один из этих шагов не является самым главным, важно сделать их все в нужном порядке и в нужное время.

Расстановка приоритетов
Прежде чем что-то сделать, напишите список Ваших приоритетов.
1. Отложите чтение, возьмите лист бумаги и напишите перечень того, что нужно сделать в ближайшие четыре часа.
Если Вы похожи на большинство людей, то вам предстоит: несколько телефонных звонков, чтение информации на Интернет-сайтах (возможно, в том числе и на этом), прогулка с ребенком, приготовление обеда, написание статьи (подготовка бухгалтерского отчета) и даже (если повезет) время на отдых и другие развлечения.
Для отведенного периода времени (то есть, четыре часа) данный список обязательных дел, безусловно, слишком объемен.

2. Внимательно просмотрите перечень дел и пронумеруйте его пункты в зависимости от степени их значимости.
Под номером один в списке должно стоять самое важное дело, запланированное на этот период времени, под номером два — второе по степени важности и так далее. Эта систематизация займет у Вас, возможно, даже больше времени, чем сама подготовка самого списка, поскольку, например, прогулка с ребенком и подготовка статьи могут быть одинаково важны, а нужно выбирать. Взвесьте все «за» и «против» каждому пункту и присвойте каждому делу свой порядковый номер.

3. Сократите список в два раза.
Этот шаг является самым сложным. Вы осознаете, что Вам не удастся сделать все то, что Вы запланировали, за ограниченное рамками время. Вы либо сделаете лишь некоторые из дел, либо все, но в два раза позже установленного срока. Или, что еще хуже, попытаетесь втиснуть все в слишком маленький интервал времени за счет качества работы, поэтому половину потом придется переделывать.
Сократив перечень дел вдвое, Вы не только получите достаточно времени для полноценного выполнения запланированного, но и, всерьез задумавшись над своими жизненными предпочтениями, научитесь правильно расставлять приоритеты и ставить в начало списка именно самые важные для Вас дела.

Сконцентрироваться на самом главном
Если Вы пришли на деловую встречу, постарайтесь ввести разговор в русло именно тех вопросов, ради которых эта встреча была организована. Иногда разговор вращается вокруг посторонних тем — например, чемпионата по футболу. Поддержание доверительных отношений с клиентом или партнером по бизнесу – это всегда очень полезно, если только Вы не ограничены временем. Но в условиях, когда на личную встречу с потенциальным работодателем Вы выделили не больше часа, не теряйте времени и сразу переходите к темам, которые Вас действительно интересуют.

Будьте готовы поменять свои приоритеты в пользу более важных дел. Например, если Вы зимним вечером сидите в Интернете, а Ваш ребенок подставил табуретку к окну и лезет носом в форточку, Вы закрываете ноутбук и начинаете заниматься ребенком, поскольку его здоровье является для Вас приоритетом.
Правильно сделать выбор.

Иногда выбор между несколькими делами усложняется. Например, Вам позвонил стратегический клиент и сказал, что нужно срочно обсудить некоторые пункты Вашего с ним договора. В это время ребенок взял вазу с цветами (довольно давно туда поставленными) и аккуратно начал выливать содержимое на пол. Что бы вы сделали? К сожалению, многие поступают не совсем правильно. Вместо того чтобы сказать клиенту, что перезвонят через несколько минут, они пытаются внятно поддерживать разговор, другой рукой оттаскивая малыша от дурно пахнущей лужи на полу, в результате ребенок ложится в нее, начинает размазывать ногами, да еще и кричит, а на том конце провода повисает удивленная (или, того хуже, недоуменная) пауза. Результат: маленький человечек горько плачет, ламинат (ковролин) безнадежно испорчен, а клиент постепенно разочаровывается в качестве Вашего обслуживания.

Как научиться правильно расставлять приоритеты

Как не ошибиться с определением степени важности
Определив приоритеты на день, час, предстоящую встречу, обеспечьте разделение задач. Это означает максимальную концентрацию внимания только на одном объекте. Например, если Вы только что поссорились с мужем по поводу того, кто будет мыть посуду, Вы не можете себе через пять минут наругаться на ребенка. Малыш не виноват в неумении взрослых правильно выстроить отношения между собой.

Легче сказать, чем сделать. Это относится и к разделению задач. Наши эмоции —это не громкость, которую можно прибавить или убавить. Вот лишь несколько способов, которые помогут улучшить самообладание.
Записывайте все, что собираетесь сделать. Зафиксировав свои задачи на бумаге, Вы не будете опасаться, что что-нибудь забудете и сможете сконцентроваться только на том, что именно нужно сделать.
Вычеркивайте то, что уже сделано. Вычеркивание пункта из списка неотложных дел дает прекрасное ощущение завершенности и достижения результата.

Мыслите только настоящим. Если Вам предстоит решать какой-то вопрос только через несколько дней или даже недель, раздумывать и переживать по этому поводу уже сегодня — пустая трата времени. Сосредоточившись только на том, что можно сделать уже сейчас, Вы достигните поставленных целей намного быстрее.
Если Вы ловите себя на том, что не можете сконцентрироваться или Вам не хватает времени, запишите на листе бумаги то, над чем вы сейчас работаете, и повесьте где-нибудь в поле Вашего зрения. Это поможет Вам снова начать думать в нужном направлении. По завершении работы выбросьте листок — это подстегнет Вас к движению вперед.

Время на отдых
Если Вы вынуждены в силу обстоятельств сидеть за компьютером по ночам, постарайтесь выкроить для сна полтора часа в Вашем дневном расписании, подстроившись, например, под дневной сон детей. На самом деле, это совсем не трудно. Достаточно заранее все распланировать и ввести четкий режим дня для всех членов семьи, чтобы, например, с 13:00 по 14:30 всегда быть в постели.

Научиться не тратить время впустую
Следующий шаг — правильное использование временных и человеческих ресурсов или применение логистики при планировании Ваших действий. Например, если Вам нужно купить хлеба, можно сделать это несколькими способами:
а) Купить только хлеб и вернуться как можно быстрее.
б) Купить хлеб, осмотреть полки булочной и сделать еще несколько спонтанных покупок.
в) Заранее составить список необходимых продуктов и купить их одновременно с хлебом в супермаркете, заехав по пути еще и в банк по поводу оплаты счетов.

Последний пункт предполагает самый разумный способ использования времени, который можно успешно использовать не только в быту, но и в бизнесе.

Время это самый ценный ресурс, которым располагает человек. Чтобы использовать его как можно более рационально и тем самым улучшить свои показатели, постоянно спрашивайте себя: действительно ли важно то, над чем Вы работаете прямо сейчас. Если то, что Вы делаете, не значимо для достижения результатов, прекратите тратить свое время и займитесь чем-нибудь действительно полезным.

Сколько стоит то, что я делаю
Многие из нас не задумываются, сколько в действительности стоит их работа. Один гипотетический пример: если в середине рабочего дня генеральный директор компании отправится домой, чтобы самостоятельно поменять воду в бассейне, он, конечно, сэкономит некоторую сумму. Но если в момент его отсутствия к нему в офис неожиданно приедет стратегический партнер с многомиллионным предложением, то можно считать, что упущенная выгода этого директора в сотни тысяч раз превышает ту сумму, которую он сэкономил, не наняв выездную службу по очистке искусственных водоемов. Следовательно, этот час ему нужно было провести не бассейне около своего дома, а на рабочем месте.

Прежде чем начать какое-либо дело, посчитайте, сколько стоят Ваши трудозатраты в финансовом эквиваленте; это поможет Вам определить, стоит ли тратить время и силы на реализацию той или иной задачи

1 коммент for “Как научиться правильно расставлять приоритеты”

  1. Татьяна

    Очень нужная и правильная статья.Спасибо.

Комментарии

Комментарии

  • Елена: Добрый день!вакансия актуальна?
  • Вера: Здравствуйте,Евгения.Заинтерес овала ваша вакансия по оформлению подарков.Проживаю в Хабаровске.Ребёнку...
  • Анна: Добрый вечер, я бы хотела устроиться к Вам в компанию, имею два высших образования: » Инженер по...
  • Ольга: Здравствуйте мне нужна работа на дому . Хотелось бы узнать все поподробнее
  • Анна: Менеджер по работе с клиентами Полностью удаленная работа, отлично подходит для мам в декрете! Модельное...