Готова ли ваша компания к преимуществам гибкого графика работы?

Говоря о работе удаленно или с гибким графиком, обычно подчеркивают преимущества для сотрудников, рационально распоряжающихся своим временем. Однако есть и другая сторона – работодатель, и часто он может получать не меньшую выгоду. Каковы преимущества альтернативных методов работы для компаний, и для каких организаций это будет экономически оправдано? Программа «альтернативных рабочих мест», позволяющая сотрудникам и, в первую очередь, женщинам с детьми, работать удаленно или с гибким графиком, не менее выгодна и многим организациям.

Основные преимущества для компаний, рассматривающих альтернативные (удаленный или гибкий) режимы работы сотрудников:
- снижение будущих издержек за счет экономии офисных площадей,
- уменьшение расходов на оборудование рабочих мест,
- увеличение отдачи от удовлетворенности работой сотрудников, рационально распоряжающихся своим временем, сохранение опытных работников, для которых гибкий график работы на дому более предпочтителен,
- потенциал роста производительности труда, нацеленность на результат, являющийся основным показателем в системе оплаты труда,
- преимущества в сфере подбора и удержания персонала – возможность привлечения и удержания талантливых сотрудников,
- имиджевая выгода компании, повышение её социальной роли в обществе.

Готова ли ваша компания к преимуществам гибкого графика работы?
Однако изменение условий работы с целью «приближения работы к человеку» даже в тех компаниях, которые кажутся наиболее приспособленными для подобных условий и идея находит поддержку руководства, переход к практике может оказываться не всегда простым.
Существует ряд признаков, по которым можно определить — станет ли подходящей и экономически выгодной идея работы сотрудников с гибким графиком для конкретной организации.

Можно ли вашу компанию назвать информационной?

Понятие «информационная организация» не означает принадлежность к определенной отрасли или содержанию работы, завязанному на постоянное взаимодействие с клиентами. Информационная организация характеризуется методами управления, позволяющими сотрудникам общаться между собой и с клиентами средствами современной связи. Проявление гибкости и умения меняться, непрерывное совершенствование всеми сотрудниками своих информационных навыков, стремление освоить новые технологии для повышения эффективности. А также умение дорожить собственным временем и уважительное отношение к чужому расписанию.

В противовес «информационной», «производственные» организации построены на необходимости постоянного межличностного взаимодействия сотрудников, в них существует жесткая привязка к стабильному рабочему месту. Сама философия управления компании подразумевает постоянный очный контакт.

Определены ли связи между сотрудниками?

Переход на гибкий или удаленный график работы безусловно предполагает, что выполняемые сотрудниками функции не зависят или зависят лишь частично от места их выполнения. Для перехода на удаленку вы должны оценить каждый вид работы на зависимость от офиса:
- для чего нужна (и нужна ли вообще) данная работа;
- каким образом она осуществляется сотрудником (по телефону, средствами Интернет, при личном общении с клиентами, сочетанием указанных способов);
- сколько времени сотрудник контактирует с коллегами при её выполнении, какими средствами коммуникации он пользуется;
- насколько важна незамедлительная связь с данным сотрудником его коллег;
- сколько времени занимает предоставление результатов работы руководству, в каком виде передаются результаты;
- насколько важно выполнение функциональных обязанностей во время работы основного офиса (например с 10 до 19).
Переход на альтернативный график работы будет выгоден компании только в случае положительных ответов на большинство представленных вопросов.
Очень часто оказывается, что выполнять иначе можно гораздо больше видов работы, чем было традиционно принято в организации. Однако это требует умения незацикленно посмотреть на привычный бизнес-процесс компании.

Примет ли ваша организация новые методы работы?

Обычно переход на непривычные методы работы легче проходит в молодых компаниях или у сотрудников, недавно влившихся в коллектив, которые еще не успели привыкнуть к устоявшемуся распорядку. Отлично, если среди коллектива есть энтузиасты, всецело поддерживающие идею альтернативных рабочих графиков, свободные от традиционных взглядов на управление.
Специалистам, которые уже привыкли к распорядку работе в офисе, бывает сложно составлять ежедневный рабочий график самостоятельно, без контроля руководства. Также отсутствие привычной офисной «кутерьмы» может уменьшать производительность и вызывать чувство одиночества.

Для руководства компании, начиная с руководителей подразделений до высшего, введение гибкого или удаленного графика работы требует переосмысления критериев оценки эффективности сотрудников. Возможно, новые условия могут приводить и к изменению системы стимулирования и оплаты труда. Если раньше при учете степени вклада в дело невольно учитывались и усилия работника, которые можно было оценить визуально, то теперь должен приниматься во внимание только итог работы. А это может оказаться трудным.
Также потеря привычной роли непосредственного очного руководства людьми (визуальное и вербальное руководство) может оказаться для некоторых неприемлемой.

Готова ли компания к одномоментным вложениям?

Будущие преимущества компании от внедрения программы альтернативных видов работы, перечисленные в начале статьи, могут потребовать разовых вложений. Разработка и доведение до сотрудников компании новых условий работы, обучение новым навыкам или приемам связи с коллегами, утверждение новых форм отчетности, возможно – приобретение дополнительного программного обеспечения, выделение средств на помощь в оборудовании удаленных рабочих мест.

Ситуация стремительно меняется, информационные технологии и восприятие людей своего места на рынке труда не стоит на месте. Домашний офис сотрудника – не редкость в большинстве как мелких, так и всемирно известных компаний.
Чтобы повысить шансы на успех при принятии решения и переходе отдельных сотрудников к работе удаленно или с гибким графиком, нужна здравая оценка своих бизнес-реалий и понимание руководства – какие преимущества сулят альтернативные методы работы конкретно вашей компании. А сотрудники, особенно женщины с детьми, вас всецело поддержат.

В статье использованы материалы работы Малон Эпгар «Альтернативное рабочее место: где и как можно работать».

Комментарии

Комментарии

  • Елена: Добрый день!вакансия актуальна?
  • Вера: Здравствуйте,Евгения.Заинтерес овала ваша вакансия по оформлению подарков.Проживаю в Хабаровске.Ребёнку...
  • Анна: Добрый вечер, я бы хотела устроиться к Вам в компанию, имею два высших образования: » Инженер по...
  • Ольга: Здравствуйте мне нужна работа на дому . Хотелось бы узнать все поподробнее
  • Анна: Менеджер по работе с клиентами Полностью удаленная работа, отлично подходит для мам в декрете! Модельное...