Приоритеты целей: философское отношение к делам

Философское отношение к делам означает буквально следующее: если нельзя повлиять на обстоятельства, измени свое отношение к ним. Какая бы задача ни маячила на горизонте, успокойтесь и подумайте, нужно ли вам это? Каков критерий её важности? Нам есть чему поучиться у военных, у которых есть поговорка: «Помни принцип ПВО — подожди выполнять, отменят».

Анализ задачи
Первый вопрос, который следует задать себе при очередной появлении задачи: нужно ли это делать вообще. С этого вопроса и начинается анализ. Так, журналисту одного из крупных изданий в добавление к основной работе навязали включение головного компьютера в локальной сети утром и его выключение в конце рабочего дня. Он вынужден был каждый день дожидаться шести часов вечера, чтобы выключить технику, хотя мог бы освободиться уже к пяти.
Когда журналист был в отпуске, никто в редакции не взял на себя его обязанности, и компьютер выключал его тот, кто уходил последним. По возвращении из отпуска к бедняге вернулись его прежние обязанности, хотя можно было сохранить новый порядок выключения техники последним уходящим. Подобно этой ситуации, и мы рекомендуем Вам проанализировать Ваш день на предмет задач, выполнение которых не так уж и необходимо, как Вам или кому-либо еще кажется.

Почему именно я?
После этого задайте себе второй вопрос: почему это должна делать именно я. Пусть тема взаимоотношений с людьми, перекладывающими свои обязанности на других, уже не относится напрямую к теме планирования времени, однако нам нужны факты и цифры. Например, в течение нескольких дней постарайтесь фиксировать выполняемые Вами дела и потраченное на них время. Затем обдумайте полученные результаты.
Конечно, не следует бросать близких в сложных ситуациях, однако отличить стремление удовлетворить общие интересы семьи от попытки переложить на кого-то работу несложно.

Этот метод называется делегированием задач. Речь идет не только о поручении, например, мужу, о покупке сервиса, услуг, о возложении какой-либо «механической» работы на технику и т. п.
Например, если уборка дома, отнимает слишком много времени, стоит задуматься о разовом найме уборщицы, которая приходила бы к Вам драить квартиру хотя бы раз в неделю. Если мытье посуды занимает часы в пересчете на день, поговорите с мужем о приобретении посудомоечной машины. Есть и вовсе универсальный вариант — нанять домработницу. Причем, мнение, что это непозволительная роскошь, является ошибочным. За $ 100-200 в месяц к Вам раз в неделю будет приходить домработница, которая будет за Вас и стирать, и убирать, и готовить и т. д. Нетрудно подсчитать, сколько времени, а главное — сколько нервов вы сэкономите.
Если же речь идет о няне для детей – семь раз подумайте. Возможно, как раз воспитание детей – это то, что не нужно делегировать, а лучше оставить для себя. К слову о правильной расстановке приоритетов.

Приоритеты целей: философское отношение к делам фото

Что является самым главным
Делегируя задачи, Вы исключите ненужное, освободив много личного времени. Теперь ваша задача — понять, что из оставшегося является самым главным, чтобы уделять максимум времени именно ему. Например, общению с детьми и уходу за ними, а также удаленной работе, саморазвитию.

Расставляем приоритеты целей на примере выбора школы
Для начала, попробуйте проанализировать события вчерашнего дня, определив важность выполненных дел, и выделите из них приоритетные. В переводе с латыни «Приоритет» значит «Тот, кто идет первым». Но если все одновременно начнут «лезть» без очереди, все равно все окажутся в очереди.
Так и все дела не могут быть главными — что-нибудь обязательно окажется на втором, на третьем месте и т. д. Но все дела могут быть важными по-разному. Есть важные лично для Вас, для ребенка, для мужа, для родителей, для клиента, для Вашей подруги и пр.

Для определения степени важности нужно использовать метод многокритериальности. Например, Вам нужно определить, в какую школу Вы будете отдавать ребенка. В одном учебном заведении хорошие учителя, другое ближе к дому, в третьем недавно сделали ремонт, в четвертом хороший спортзал.

Для принятия окончательного решения Вам необходимо сделать следующее.
1. Определите критерии, по которым Вы оцениваете варианты выбора.
2. Сравните критерии и определите степень важности каждого из них.
3. Оцените варианты по каждому из критериев.
4. Подсчитайте взвешенные оценки и выберите оптимальный вариант.

Рассмотрим каждый пункт подробнее и обратимся к арифметике.
1. Для упрощения подсчетов выберем три критерия: хорошие педагоги, месторасположение и дополнительные услуги по оздоровлению.
2. Определим важность критериев. Лучше, если общая сумма оценок будет равна единице. Например, хорошие педагоги — 0,5, удобное месторасположение — 0,3 и дополнительные возможности (спорт) — 0,2, то есть важнее всего качество обучения, затем месторасположение школы и наименее значимы дополнительные возможности (современный спортзал).
3. Оценим варианты по каждому критерию. Для этого лучше применять трехбалльную шкалу, максимум — пятибалльную.
В данном случае получаем:
Школа А — неплохое качество обучения, неплохое месторасположение, нет бассейна; оцениваем: 2; 2; 1;
Школа Б — низкое качество обучения, отличное месторасположение, отличный спортзал; оцениваем: 1;3;3;
Школа В — отличные педагоги, плохое месторасположение, хороший спортзал; оцениваем: 3; 1; 2.
Теперь подсчитаем взвешенные оценки: суммируем баллы по критериям, умноженные на веса этих критериев:
Школа А: 2 • 0,5 + 2 • 0,3 + 1 • 0,2 = 1,8;
Школа Б: 1 * 0,5 + 3 0,3 + 3 • 0,2 = 2;
Школа В: 3 • 0,5 + 1 • 0,3 + 2 • 0,2 = 2,2.
Следовательно, по сумме полученных баллов нужно выбрать школу В.

Полученные результаты могут и не совпасть с Вашим интуитивным выбором. В этом случае следует пересмотреть количество баллов для каждого критерия либо сами критерии. Возможно, Вы упустили что-то важное, например, специализацию школы (например, углубленное изучение математики или иностранного языка).
Главное — следовать вышеописанному принципу. Следует помнить, что математический расчет гораздо эффективнее интуитивного, поскольку позволяет оценить приоритетность и по тем критериям, которые бывает сложно запомнить.

Резюме
Каждый день человек начинает с того, что определяет, чем заняться в первую очередь, а чем — в последнюю. Этот выбор зависит от многих факторов: от профессии, характера, типа личности. У каждого есть множество долгосрочных планов, реализация которых является для него самым большим счастьем.

Однако большинству свойственно желать очень многого, а определить, чего именно в первую очередь, человек часто не в состоянии. Поэтому, если вы мечтаете создать свой бизнес, построить карьеру, купить квартиру и родить троих детей, знайте: вместе это очень сложно, почти невозможно. Хотя удачные примеры всё же встречаются, что позволяет стремиться к этому и другим.
Если правильно расставить приоритеты и определить сроки выполнения каждой цели, грамотно спланировав их по срокам, добиться, несомненно, можно всего.

Комментарии

Комментарии

  • Ирина: Была ликвидация предприятия ( торговый дом) , я написала заявление на увольнение по собственному желанию....
  • Гюзель: Доброе время суток, уважаемые! Имеется небольшой опыт написания статей, рассказов, стишков для коллективов....
  • Ирина: Интересно. Хорошие программы по обучению, сама задумываюсь теперь отдать ребенка туда. Но лучше конечно...
  • Сергей: Хочу попробовать себя корреспондентом. С детства люблю получать и анализировать новую информацию, могу...
  • Светлана: А сколько стоит обучающий курс? Насколько он доступен к пониманию неспециалиста в области профессинальных...