Решаем большие задачи или Ловушка для слонопотама

Самое страшное для нормального русского, да и, в общем-то, любого человека – большие и сложные задачи, время для решения которых ограниченно. И женщины здесь не исключение: за час приготовить ужин для гостей, за одну ночь написать полугодовой план уроков, за три дня составить годовой отчет, за неделю сбросить 10 килограммов – все это очень звучит страшно, но… выполнимо.

Откуда берутся «слоны»
В тайм-менеджменте такие задачи называются «слонами». Главная проблема русских людей — умение гипертрофировать и без того большие дела.

Так, директор по персоналу одной из крупных российских компаний на совете директоров по вопросу краткосрочного расширения торговой сети высказал свое мнение: «Конечно, наш бюджет и ресурсы позволяют открыть новые торговые точки, но я считаю, что персонал не готов к этому, да и расширение штата для этого необходимо. Кроме того, потребуются большие временные затраты. Я против спешки».
На это последовал ответ президента компании: «В общем-то, вы правы. Но Вы — против спешки, а я — против пассивности. Вот если бы Вы предложили начать процесс расширения, в ходе которого, открывая магазины, одновременно обучать персонал и расширять штат».

Вот он, отечественный менталитет: наполеоновские планы по-нашему. Раздуй из мухи слона — и муха лопнет! Однако, этого «слона» можно преспокойно съесть, сделав из него пару сотен «котлет». По две «котлеты» в день — и Вы спокойно уложитесь в квартал. Главный принцип — «лепить» такие «котлеты», «поедание» которых действительно позволит в итоге съесть целого «слона».

Так, например, приступая к ремонту в доме, не стоит срывать старые обои сразу во всех комнатах: начните с ремонта в спальне, закончите его, и только после этого начинайте выносить старую мебели из кухни. При этом не стоит путать необходимые действия с лишними – покупка новой мебели и чертежи по ее расстановке в квартире не имеют прямого отношения к самому ремонту и не приблизят его окончание.

Решаем большие задачи или Ловушка для слонопотама фото

Метод «кнута и пряника»
При выполнении любых, особенно сложных задач должна присутствовать мотивация. Недостаточно просто сделать из «слона» «котлеты». Для того, чтобы регулярно съедать их, нужно постоянно поддерживать в себе аппетит, и здесь поможет известный метод кнута и пряника.
Светлана, бизнес-леди: «Для меня поход по магазинам — не развлечение, а награда за достижения в бизнесе. Таким образом я стимулирую себя и развиваю дело: если удается заключить выгодный контракт, позволяю себе купить пару модных вещей. Одеваться стильно я люблю, поэтому стремлюсь выполнять поставленные задачи. Если сделка сорвалась (что бывает редко) — ни шагу в сторону магазинов. Вот такое самовоспитание».
Еще один метод самомотивации — подсчет количества выполненных дел. Например, составьте таблицу результатов и ежедневно отмечайте количество выполненных дел (набранных страниц, отправленных писем, приседаний и т. д.). Параллельно можно вести учет потраченного времени.

«Слон» — это неприятнейшее занятие, однако, увидев наглядно, сколько времени Вы на него уже потратили, Вы будете стремиться поскорее покончить с этой задачей из разряда сложных и неприятных. Назначьте себе бонусную систему пропорционально не только количеству, но и качеству выполненных дел: чем больше и неприятнее дело, которое Вам в результате удалось «одолеть» — тем крупнее «награда».
Можно также добиться достижения результата в срок более жесткими мерами. Например, искусственно создать «горящий срок» (deadline). Не обязательно загонять себя в твердые временные рамки в достижении конечной цели (то есть, «поедания» «слона»). Сократите сроки «поедания» отдельных «котлет»: подготовки промежуточных отчетов, мойки окон в процессе генеральной уборки и т. д.

Чтобы уложиться в срок, дайте маме обещание, что когда она приедет к Вам в гости, окна будут уже вымыты. Сообщите шефу, что промежуточный отчет отдадите ему в среду, а не в пятницу. Ваш стимул — нежелание испытать чувство стыда за невыполненное обещание, ведь репутация — слишком ценная вещь, чтобы так просто ее терять.

Резюме
Приближаясь к конечной глобальной цели, делайте из «слонов» удобоваримые маленькие «котлеты». Стимулируйте себя — придумайте себе бонусы (подарки за завершенные дела), в том числе и бонусную систему, пропорциональную «масштабу» сделанных дел. Планируете, «опережая время»: поставьте себе «горящие сроки» или сроки, на несколько дней опережающие реальные сроки, когда эти дела должны быть завершены, тогда Вы точно все успеете.

Комментарии

Комментарии

  • Елена: Добрый день!вакансия актуальна?
  • Вера: Здравствуйте,Евгения.Заинтерес овала ваша вакансия по оформлению подарков.Проживаю в Хабаровске.Ребёнку...
  • Анна: Добрый вечер, я бы хотела устроиться к Вам в компанию, имею два высших образования: » Инженер по...
  • Ольга: Здравствуйте мне нужна работа на дому . Хотелось бы узнать все поподробнее
  • Анна: Менеджер по работе с клиентами Полностью удаленная работа, отлично подходит для мам в декрете! Модельное...